REGLEMENT DU CLUB SKI-EVASION

SAISON 2022-2023

Inscriptions :

• Le club est ouvert à tous les adultes skieurs, randonneurs et piétons, moyennant un tarif qui comprend le transport en car, le forfait journée pour les skieurs, une viennoiserie à l’arrivée en station le matin et une boisson chaude en fin d’après-midi avant le retour.
• Les enfants mineurs sont admis uniquement s'ils sont accompagnés par un adulte.
• L'adhésion au club n'est pas obligatoire pour s'inscrire.
• A l’exception du week-end, les inscriptions se font exclusivement sur le site internet du club : "www.skievasion.fr", dans la limite des places disponibles, avec règlement immédiat sécurisé par carte bancaire.
• Pour le week-end, les inscriptions se font exclusivement par téléphone auprès du trésorier du club au 06.12.94.35.71, afin d’en faciliter les modalités, avec règlement de l’intégralité du prix sous huit jours par chèque bancaire à l’ordre de SKI-EVASION adressé au siège de l’association.
• Un nombre minimum de 40 participants est requis pour chaque sortie. A défaut, le club se réserve le droit d'annuler la sortie. Les remboursements seront alors effectués sous huit jours par virement sur la carte bancaire utilisée lors de l'inscription.
• Le club peut le cas échéant modifier les destinations proposées en fonction de l'enneigement avec ajustement des tarifs.

Week-End :

• Un week-end est programmé à SERRE-CHEVALIER, dans les Hautes-Alpes, le Samedi 11 et le Dimanche 12 Mars 2023, avec hébergement en résidence de vacances, dans la vallée, à SAINT-CHAFFREY (05330), au VILLAGE LES QUATRE SAISONS - Route de Grenoble – SERRE CHEVALIER 1350.
• Le départ est garanti et les places sont en nombre limité.
• Le tarif est de 185 € par personne pour les adhérents et de 195 € par personne pour les non-adhérents. Il inclut le transport, les forfaits sur les journées du Samedi et du Dimanche ainsi que l’hébergement en formule demi-pension + le déjeuner du Dimanche midi sous forme de panier repas, dans des chambres occupées par deux personnes, avec télévision, salle de douche et toilettes.
• Les piétons sont admis au tarif de 135 € par personne pour les adhérents et de 145 € par personne pour les non-adhérents.
• Un cocktail de bienvenue sera offert à l’arrivée. La résidence est équipée en accès payant d’un sauna, d’un hammam et d’un jacuzzi. Le Wifi est gratuit dans l’ensemble du bâtiment.
• Un magasin de location de matériel de ski se trouve sur place.
• Une navette privée dessert gratuitement tout au long de la journée, depuis la résidence, le pied des pistes les plus proches, distantes d’environ 1 kilomètre, en assurant les trajets aller et retour.
• Les modalités d’inscription au week-end sont précisées ci-dessus.

Lieux et Horaires de départ :

• Départs de SAINT-ETIENNE Le Rond-Point, entre le QUICK et l'entrée de l'Autoroute A 47 en direction de LYON, côté Parc de l'Europe.
• Tous les départs ont lieu à 5 heures 00 à l’exception de la sortie à L’ALPE D’HUEZ du Samedi 4 mars 2023 pour laquelle le départ est différé à 5 heures 30.
• Le transport est assuré par la société dénommée LES CARS DE LA VALLEE basée à LORETTE.
• Il est demandé à chaque participant d'être présent au moins 15 minutes avant l'heure du départ.
• Chaque sortie sera encadrée par au moins deux responsables de car.
• Le trajet jusqu’à la station s'effectue en principe sans aucun arrêt. Les toilettes du car n’étant pas ouvertes pendant la saison hivernale, une courte pause pourra si nécessaire être effectuée durant le trajet.
• La législation sur le transport impose au chauffeur du car le respect d'une coupure de 9 heures consécutives entre l'heure d'arrivée en station le matin et l'heure du départ de la station le soir.
• L'horaire du retour sera communiqué par les responsables de car dès l'arrivée en station le matin. La ponctualité est de rigueur. Le car part à l'heure.

Adhésion :

Il est possible d'adhérer au club pour la saison moyennant le règlement d'une cotisation individuelle d'un montant de 10,00 €.
L'adhésion ouvre droit :

• à un tarif préférentiel (réduction de 3,00 €) sur chaque sortie hors week-end ;
• à une gratuité totale sur la 6ème sortie journée de la saison (transport + forfait) ;
• à une réduction permanente hors promotions de 10 à 15% chez notre partenaire GO SPORT SAINT-ETIENNE Monthieu, y compris à l’atelier d’entretien des skis ;
• au pique-nique offert par le club à ses adhérents, lors de la dernière sortie journée de la saison à LA PLAGNE, le Samedi 1er Avril 2023.

Les enfants mineurs, dont au moins un des deux parents est adhérent au club, bénéficient automatiquement du tarif adhérent.

Assurance :

• Le club n'étant pas affilié à la FEDERATION FRANCAISE DE SKI, il ne commercialise pas de carte neige.
• Aucune assurance n’est incluse dans les tarifs proposés, ni pour les adhérents, ni pour les non adhérents.
• Il appartient par conséquent à chaque participant de vérifier, préalablement à son inscription, auprès de son ou de ses assureurs, l’étendue des garanties dont il bénéficie à titre personnel pour la couverture des risques inhérents à la pratique des sports d’hiver.
• Concernant les frais de secours, une assurance à la journée, sous forme de CARRE NEIGE, est proposée par le club en option, moyennant un supplément de 3,00 € par personne, mais uniquement à celles et ceux qui en font la demande lors de leur inscription.
• Le règlement de ce supplément s’effectue en espèces, dans le car, le jour de la sortie, de préférence en faisant l’appoint.

Déroulement des sorties :

• Chaque participant pratique le ski sous sa propre responsabilité.
• Les membres du club ne sont pas habilités à donner des cours de ski individuels ou collectifs.
• Les membres du club proposeront néanmoins aux participants qui le souhaitent, sur chaque sortie, de découvrir la station et le domaine skiable en pratiquant le ski en groupes.
• Deux groupes de niveaux avec encadrement, ouverts à tous les skieurs autres que débutants, seront systématiquement mis en place :
  • Un groupe SKI TRANQUILLE pour une pratique de loisir,
  • Un groupe SKI INTENSIF pour une pratique plus sportive.
• Le club ne loue pas le matériel de ski. Il décline toute responsabilité quant aux dommages, oublis ou vols concernant le matériel ou les effets personnels dans les soutes ou à l'intérieur du car.

Tarifs :

Annulations – Modalités de remboursement :

• En cas d'annulation ou d'absence le jour de la sortie, le prix du transport (22 € par personne), de la viennoiserie (1 € par personne), et les frais bancaires (2 € par personne), resteront acquis au club qui remboursera dans son intégralité le prix du forfait.
• Le remboursement, égal à la différence entre le prix de la sortie et la somme forfaitaire de 25 €, aura lieu sous huit jours par virement sur la carte bancaire utilisée lors de l'inscription.
• Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation ou d’absence sur le week-end.

Contacts :